[엑셀] 텍스트로된 날짜, 숫자/날짜 형식으로 변환하기

엑셀을 정상적으로 호환하지 않는 시스템에서 DB를 일괄적으로 다운받으면 생길 수 있는 대표적인 애로사항 중 하나이다.

 

위의 세가지 표에는 사람 눈으로 보았을 때에는 모두 이상 없는 날짜이지만,

컴퓨터가 인식하기로는 '텍스트'로 인식하기때문에 날짜를 더하거나 뺄 수 없고,

셀서식을 활용하여 요일을 알아보거나, 시간 정보(hh:mm)를 추가할 수도 없다.

 

'텍스트' 유무를 파악할 수 있는 가장 쉬운 방법은 정렬을 보는 것이다.

기본적으로 텍스트는 좌측정렬, 숫자 및 날짜는 우측정렬이다.

위 세가지 표의 내용은 모두 좌측정렬되어있으므로 '텍스트'형식이다.

 

엑셀을 활용하는 가장 큰 목적 중 하나인 '분석'이 불가능하게 된 것이다.

각 케이스별로 날짜형식으로 변환하는 방법을 알아보자.

매우 간단하니까. 긴장 풀고

 

1. 일정한 구분자로 구분되어 있는 텍스트 형식의 날짜 변환

 

   1) 변환을 원하는 범위를 드래그하여 선택

   2) [데이터] 메뉴 > [텍스트 나누기] 클릭

 

  3) 다음

 

   4) 다음

 

 

   5) 날짜(년월일) 선택 후 [마침]

 

 

우측정렬된 모습을 볼 수 있다. 위에서도 말했지만 기본적으로 날짜/숫자 서식은 우측정렬이다.

 

 

---

---

 

2. 숫자와 같은 날짜의 변환

위 사진은 날짜같이 보이지만 기본적으로 좌측정렬된 텍스트이다.

날짜로 변환하는 방법은 1번 문제와 같다.

 

---

---

3. 숫자와 텍스트가 섞여있는 유형

해당 케이스는 Left 함수와 Mid함수를 이용해서 2번과 같은 형태로 바꿔줘야한다.

 

위처럼 변환만 해준다면, 이후 날짜 서식으로 변환하는 방법은 동일하게 [텍스트 나누기] 기능을 활용하면 된다.

그럼 변환 방법을 알아보자!

 

클릭하면 크게보여요.

 1) Left함수를 이용해서 (월) 두 자릿수를 추출합니다.

Left 함수를 이용하는 방법은 매우 쉽습니다.

사진속 예제를 통해 설명드리겠습니다.

=LEFT(B8 , 2)

 ☞ B8 셀의 앞 두자리를 추출해줘 = '01' 추출

 

 2) mid 함수를 이용해서 (일) 두 자릿수를 추출합니다.

이 또한 사진속 예제를 통해 설명드리겠습니다.

=MID(B8, 4, 2) 

☞ B8 셀에서 4번재문자부터 두자리를 추출해줘 = '05' 추출

☞ 여기서 4번째문자숫자는 다음과 같습니다.

 

네번째 문자를 포함해서 두자리수는 '05'가 해당이 되는 것입니다

 

 3) 연산자를 통해 숫자 묶기

연산자(&)의 역할은 글자를 하나로 묶어주는 것입니다.

ex) 사&과 = 사과 // 1&1 = 11

 

여기서 Left로 추출한 월에 해당하는 두자릿수와

mid로 추출한 일에 해당하는 두자릿수를 연산자로 묶어주면 노란색으로 표시된 형식의 텍스트를 추출해낼 수 있습니다.

 

   4) 이후 원하는 영역을 드래그하여 선택 후, 위에서 설명한 방법대로 [텍스트나누기]기능을 활용하시면 됩니다.

 

---

---

건강하세요.